Ein konstruktives Treffen von Clubs und Veranstaltern zu Zukunftsthemen der Branche.
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Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Der „Neustart“ nach Corona war nicht einfach und brachte viele neue Herausforderungen mit sich.
Der stete Wandel in unserer „Szene“ scheint sich beschleunigt zu haben und, sowohl unsere Gäste als auch deren Ansprüche verändern sich.
Aus vielen Gesprächen mit Kolleginnen und Kollegen, wissen wir, dass der Wunsch nach einem konstruktiven Branchen-Treffen noch in diesem Jahr allgegenwärtig ist.
Der Joyclub unterstützt dieses Ansinnen, und deshalb freuen wir uns Euch am 16.10.2023 zum 1. „Zukunftstreffen Clubs & Veranstalter“ in den „HS Lifestyle Club“ nach Hude bei Oldenburg einzuladen.
Folgende Themen scheinen den meisten von uns unter den Nägeln zu brennen:
1. Neulinge in Clubs und auf Events
Es ist unübersehbar, dass eine noch nie dagewesene Zahl von interessierten Neulingen in die Clubs und auf Events strömen. 30% und mehr „Ersttäter“ pro Event sind keine Seltenheit. Doch viele von Ihnen sind keine Mitglieder des Joyclub's, was es uns umso schwerer macht diese nachhaltig zu erreichen.
Wie können wir diese Gäste vom Joyclub überzeugen? Damit wir sie gezielt erreichen können, eine notwendige Verjüngung unserer Gäste und der Plattform mitgestalten und verhindern, dass diese sich vermehrt der immer größer werdenden Zahl der Events „außerhalb des Joyclubs“ zuwenden.
Was können wir tun um den Joyclub zu unterstützen?
Wie ist die aktuelle Situation in Ballungsräumen und auf dem Land?
Korrespondieren die Ansprüche der neuen Gäste mit denen die uns seit Jahren die Treue halten?
2. Nichterscheiner-Quoten
Aus Gesprächen wissen wir: Auf manchen Events beträgt die Nicht-Erscheiner Quote teilweise bis zu 60 %. Doch selbst 30-40 % sind auf Dauer deutlich zu viel. Wie geht Ihr mit dieser Thematik um und was unternehmt Ihr um diese Quote möglichst gering zu halten? Blacklist? Vorverkauf? Überbuchen der Events?
3. Nachhaltigkeit
Dies ist ein gesamtgesellschaftliches Thema, welches auch vor unserer Szene keinen Halt macht.
Welche Maßnahmen sind Nachhaltig UND wirtschaftlich?
Wer sich je die Mühe gemacht hat auf anderen Plattformen Gäste zu werben, weiss wie Zeit- und Kostenintensiv dies ist. Wie können wir uns effizient und konstruktiv gegenseitig unterstützen? Aktiv zur Attraktivität der Plattform Joyclub beitragen?
Liebe Kolleginnen und Kollegen. Diese Punkte sind im ersten Schritt mit dem Joyclub abgestimmt. Zu einzelnen Punkten wird es anonymisierte Umfragen seitens des Joyclub's geben, die Ihr hoffentlich unterstützt, damit wir möglichst viel Daten-Material zu den einzelnen Punkten haben und nicht das „Bauchgefühl“ im Vordergrund steht.
In einem konstruktiven Austausch, möchten wir Euch zusammenbringen, um gemeinsam die Herausforderungen der Zukunft zu erkennen und Strategien für ebendiese zu entwickeln.
Das Partnermanagement des Joyclub's wird ebenfalls vor Ort sein und ggf. Anregungen für das große Branchentreffen in Leipzig sammeln.
Timetable:
12:00 Uhr Einlass
13:00 Uhr Beginn / Mittagessen
14.30 Uhr Vorträge/ Diskussionen Teil 1
16.00 Uhr Pause
16.15 Uhr Vorträge/ Diskussionen Teil 2
18.00 Uhr Abendessen
19.00 Uhr Kennenlernen/Kontaktpflege (open End)
Eingeladen sind alle Clubs und Veranstalter mit geprüften Business-Profilen im Joyclub (max. je 2 Personen)
Comentarios
ich bin dabei ein Veranstaltertreffen in oder bei Frankfurt zu erstellen.
Die Idee doch öfters mal sich zusammen zu setzen und dies regional für die Akteure des Joy zu gestalten (Süd, Ost, Nord, Mitte- für West gibt es ja die Combine) erachte ich als sinnvoll.
Für Mitte übernehme ich gerne die Orga und möchte hier die Clubs und Veranstalter die in den Großregionen Rhein/Main und Rhein Neckar wirken ansprechen.
Ich freue mich über Wohlwollen und Unterstützung.
Angedacht ist der Sommer, gerne Donnerstag den 13. Juni.
An dieser Stelle dürfen sich für Süd/Nord/Ost auch Enthusiasten ins Zeug legen zwinkerdings
LG und allen erfolgreiche Wochenenden
Greg
Soweit ich das weiß werden Kommentare von mehr wahrgenommen als nur die Gäste die erschienen sind.
Ich hätte gestern Abend einen Auftritt machen können der mir Geld eingebracht hätte, stattdessen habe ich durch Fahrt- und Übernachtungskosten lieber investiert und bin nach Hude.
Warum?
Ich bin der Meinung dass Gestalter der Szene und des Joy Clubs für die Sache die Köpfe zusammenstecken sollten und müssen. Meine Motivaton ist es mitgestalten zu können.
Dies nicht zu tun ist, als würde man über die Politik mosern aber dann nicht wählen gehen.
Alle die da waren sind hochmotiviert, ob Club, Veranstalter oder der Joy. Hier soll und wird sich was bewegen.
Von den Vorschlägen und Lösungen die wir erarbeiten partizipieren auch all die anderen, die sich keine Mühe machen weite Wege auf sich zu nehmen oder sich sonstwie konstruktiv einbringen- zumindest außerhalb Ihrer Patys.
Bitte, gerne geschehen.
ich bin erhlich, aus mir spricht Enttäuschung, da ich sehr gerne mehr aus der Branche geknuddelt hätte. Solche Treffen sind rar und sehr wertvoll, und die Frage der Wertschätzung darf gestellt werden.
Zu jedem Event kaue ich das Thema No Shows und kurzfristige Stornierer durch und versuche die Mitglöieder des Joy zu mehr Verpflichtungswahrnemung zu konditionieren. Wenn dann Menschen aus eigener Zunft sich als No Show oder kurzfristige Stornierer auftun....dann sind das Energien und Vibes wo ich sagen muss das unsere Gäste gar nicht anders önnen als sich so zu verhalten. Wir strahlen diese Verpflichtungslosigkeit wohl in Masse selber aus.
Mehrere regionale Branchentreffen wo sich die Gestalter der Szene 2 mal im Jahr zusammensetzen, ob man sich mag oder nicht, wird so immens viel bringen. Ich denke ein Treff für die Akteure Rhein/Main & Rhein Neckar sollte sich basteln lassen, so wie die NRW´ler ihre Combine haben.
Großen Dank an Hartmut und Zoran, für die Ideen und die Gastfreundschaft.
Ich freue mich auf Leipzig zum nächsten Treffen.
LG
Grace (Greg)
die Agenda steht und Ihr könnt Euch auf spannende Redebeiträge von Kollegen & Kolleginnen, interessante Präsentationen vom Joyclub und auch externe Beiträge freuen.
Im Sinne der konstruktiven Zusammenarbeit und damit jeder von Euch zu den Themen zu Wort kommen kann, werden wir die Zahl der Teilnehmer auf maximal 50 begrenzen.
LG
Hartmut & Zoran
Es wäre eine bittere Ironie, wenn es dann auch hier viele Anmeldungen gäbe, die dann den Weg nicht finden, denn wir freuen uns, alle uns unbekannten Angemeldeten kennenzulernen und alle die wir schon kennen wieder zu sehen.
die heutige (anonyme) Umfrage des Joyclub's (an Clubs und Veranstalter) befasst sich explizit mit den Themen unseres Zukunftstreffens am 16.10.2023
Es wäre super, wenn ihr Euch die 2 Minuten Zeit nehmen würdet, damit wir eine anständige Daten-Grundlage für konstruktive Zusammenarbeit an dem Tag erhalten.
Darüber hinaus, könnt Ihr uns natürlich gerne anschreiben oder anrufen, wenn Ihr Euch als Redner bei dem Treffen einbringen wollt o.ä.
Wir freuen uns auf Euch!
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